Tutorial myExpo untuk Klien

Masuk ke panel klien

Buka myexpo.id/app/login. Akun klien dibuat oleh tim myExpo; masuk dengan email & kata sandi, atau dengan Google / Facebook yang emailnya sama dengan akun Anda.

Kenali Dashboard

Menu kiri berisi Dashboard, Events, Users, Pengaturan dan Invoice. Di bagian atas tampil paket aktif, jumlah event aktif, dan batas peserta per event.

Buka daftar event

Klik menu 📅 Events. Pilih tampilan Card Views atau List Views, lalu cari event dengan kolom Cari. Tombol ➕ Buat event ada di kanan atas selama kuota event paket Anda masih tersedia.

Buka halaman Kelola Event

Klik kartu event untuk membuka Kelola Event: ringkasan total peserta, check-in, exhibitor & pembicara, lalu tab Peserta, Exhibitor, Sponsors, Acara, Shop, Design dan Link.

Isi data event

Klik ✏️ Edit Event (atau Buat event untuk event baru): isi nama, jenis, waktu mulai & selesai, tempat, kota dan deskripsi. Ubah Status menjadi Terbit supaya halaman registrasi bisa dibuka peserta.

Atur kategori tiket

Tab Peserta → 🎟️ Kategori Tiket. Klik ➕ Buat kategori tiket: gratis atau berbayar, kuota kursi, dan buka / tutup pendaftaran.

Pantau daftar peserta

Tab Peserta → 👤 Peserta. Peserta yang mendaftar online otomatis masuk ke sini lengkap dengan kode tiket. Tombol emoji di kiri tiap baris untuk aksi per peserta.

Tambah peserta manual

Klik ➕ Buat peserta, isi nama, email, No. HP / WA, perusahaan, kategori tiket dan peran. Klik Buat, atau Buat & buat lainnya untuk mengisi beberapa peserta sekaligus.

Check-in peserta

Tab Peserta → ✅ Check In. Pakai Check-in manual atau 📷 Scan check-in dengan kamera. Angka "sudah check-in" langsung bertambah.

Kelola exhibitor

Tab Exhibitor → 🏬 Exhibitor. Klik ➕ Tambah Exhibitor untuk menambah perusahaan, PIC dan anggota tim. Tombol 🖨️ Print untuk mencetak daftar.

Atur booth

Sub-tab 🧱 Booth: klik ➕ Tambah Booth, isi kode, hall, lokasi, tipe, ukuran dan harga, lalu hubungkan dengan exhibitor. Status booth: Available, Reserved, Sold.

Floor plan

Sub-tab 🗺️ Floor Plan: ringkasan booth Available / Sold / Close dan denah venue. Gambar denah diunggah di tab Design → Event.

Absensi meals

Sub-tab 🍽️ Meals: catat jatah makan tim exhibitor per hari dengan tombol 📷 Absen meals.

Kelola sponsor

Tab Sponsors → 🤝 Sponsor. Klik ➕ Tambah Sponsor, pilih paket, isi PIC dan No. WhatsApp.

Paket sponsor

Sub-tab 📦 Paket Sponsor dan 🏷️ Kategori Sponsor: atur paket (mis. Platinum hingga Bronze) berbayar atau pay as you want.

Pembicara & moderator

Tab Acara → 🎙️ Pembicara & Moderator. Klik ➕ Buat pembicara, isi topik dan unggah materi. Tombol 🎓 Sertifikat untuk sertifikat pembicara.

Susun jadwal

Sub-tab 🗓️ Jadwal: buat sesi, ruangan, kuota dan pembicaranya. 🖨️ Print mencetak rundown, 🌐 Link publik membagikan jadwal ke peserta.

Undian doorprize

Sub-tab 🎁 Doorprize: isi 📋 Daftar hadiah, lalu klik 🎁 Undi pemenang saat acara.

Contest

Sub-tab 🏆 Contest: buat lomba dengan periode pendaftaran dan seleksi; peserta mendaftar lewat link publik contest.

Daftarkan vendor

Tab Shop → 🏪 Vendor. Klik ➕ Buat vendor (listrik, katering, furniture, percetakan, dll.), isi PIC, rekening dan produknya. Vendor berlaku untuk semua event Anda.

Pantau pesanan vendor

Sub-tab 🧾 Pesanan Vendor: pesanan exhibitor lengkap dengan total dan status Menunggu bayar / Lunas / Batal.

Unggah desain

Tab Design: unggah logo, banner, floor plan, template sertifikat, tanda tangan dan template e-ID card. Sub-tab Internal, Umum dan Vendor untuk materi promosi.

Bagikan link

Tab Link: semua link event di satu tempat (form registrasi, microsite, tiket, portal, Meja Panitia, rundown, contest). Klik 📋 untuk menyalin.

Halaman registrasi

Peserta membuka link Form Registrasi, memilih kategori tiket lalu mengisi data diri.

Tiket QR

Setelah daftar, peserta menerima tiket berisi QR dan kode tiket. QR inilah yang dipindai di Meja Panitia.

Joins (peserta, exhibitor & vendor)

Di myexpo.id/joins peserta, exhibitor & vendor masuk dengan No. WA, kode verifikasi dikirim ke email, lalu memilih peran & event.

Pilih event aktif

User dengan peran Staff / Panitia langsung melihat event aktif di Dashboard. Klik event untuk membuka Meja Panitia.

Check-in di Meja Panitia

Tab Peserta, Exhibitor, Seminar, Meals dan Photo. Scan QR dengan alat scanner, kamera HP (Gadget), atau cari dengan No. WA.

Tambah tim

Menu 👥 Users: klik ➕ Buat user, pilih peran Admin Event atau Staff / Panitia, dan event yang boleh diakses.

Pengaturan klien

Menu 🎨 Pengaturan (paket Pro ke atas): nama tampilan, logo, warna dan font sendiri untuk panel, halaman registrasi, tiket & portal.

Invoice

Menu 🧾 Invoice: daftar tagihan langganan beserta jatuh tempo dan status pembayarannya.